このページでは主催者様の事前準備と運用の流れを説明します。
トラッキング準備の流れ
主催者側の準備
事前に必要な資料
下記の資料を事前に送付ください。
ロードブック、ラリー全体マップ
- 少なくとも競技２週間前にお願いします。
- 全てのTC、SS Start、SS Finish、SS Stop の正確な位置情報が必要です。
- ロードブックに各ポイントのGPS情報の掲載をお願いします。可能であれば、各地点の緯度経度データのリスト作成をお願いします。データ形式はGoogle Map等で使用される 度（DD）でお願いします。
座標記録アプリのご紹介
エントリーリスト
- 出来上がり次第の送付をお願いします。
- PDFでも構いませんが、ExcelやWordで作成された元データがあれば、そちらでお願いします。
作業場所の確保
HQ内にてトラッキングチームが作業できる場所の確保をお願いします。管制や計時の皆さんと近い場所が最適です。下記２点ご留意ください。
インターネット接続環境
- ない場合はあらかじめご連絡ください。
テーブル・椅子
- チーム員３名程度が作業できて、大型モニターを設置できるテーブルと椅子
競技中に必要な資料
各Leg毎のスタートリスト
- 出来上がり次第、送付をお願いいたします。
- PDFでも構いませんが、ExcelやWordで作成された元データがあれば、そちらでお願いします。
主催者に配付する資料・情報
選手向け資料・情報
選手の皆さんには下記２つの資料を配布してください。
選手向け導入・設定資料
- 事前準備資料として選手に配布してください。
- 現在、PDFファイルとWEBページにて提供しています。
アプリに設定する「イベント番号」
- 選手のみに伝達すべき内容です。
- 紙１枚の資料を弊社で用意します。
- 伝達方法は下記３通りです。
- レッキ時に配布する資料にいれる
- レッキ受付時に掲示板に提示する
- レッキ前日、選手にメールで伝達する
主催者向け情報
主催者・オフィシャル専用のWEBサイトを用意します。
スマホ・タブレット・PCで閲覧可能です。
HQ・管制だけでなく、現場にいるオフィシャルの皆さんも閲覧できますで、ご活用ください。
ラリーコントロール専用WEBサイトURL
- 主催者・オフィシャル専用のWEBサイトです。
- このURLをオフィシャル以外に知らせないで下さい
- 非常に重要なデータが表示されます。画面を撮影してネットに流すなど、情報が判別できる写真を一般に向けて発信することは禁止します。
チーム・観客向け情報
チーム関係者や観客の皆さんが閲覧できるWEBサイトが用意されています。どなたでも閲覧可能です。スマホ・タブレット・PCで閲覧可能です。お越し頂いた皆さんが、よりラリーを楽しめるよう、ぜひご活用下さい。
一般向けWEBサイトURL
- どなたでもご覧いただけるWEBサイトです。
- ラリーカーの位置だけがわかります